會議(yì)設備租設備管理(lǐ)系統哪家強？

　　會議(yì)管理(lǐ)系統的(de)用(yòng)戶控制：角色、權限、用(yòng)戶、用(yòng)戶組4個(gè)部分(fēn)組成。角色對(duì)應權限，用(yòng)戶對(duì)應用(yòng)戶組，用(yòng)戶組對(duì)應角色， 無論用(yòng)戶如何變換，都不會造成權限控制的(de)混亂，使得(de)用(yòng)戶權限管理(lǐ)做(zuò)到安心、放心。

　　會議(yì)室預定系統：在企業實際運營過程中，有時(shí)會出現會議(yì)室資源沖突的(de)現象，而以往，一旦出現不同的(de)會議(yì)組在同一時(shí)間使用(yòng)同一會議(yì)資源的(de)情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會議(yì)室召開會議(yì)，結果造成了(le)不必要的(de)尴尬。在申請會議(yì)資源時(shí)對(duì)會議(yì)室的(de)使用(yòng)時(shí)間做(zuò)了(le)判斷，如果存在同時(shí)同會議(yì)室使用(yòng)的(de)情況，會提醒申請者進行相關的(de)處理(lǐ)，避免會議(yì)室資源使用(yòng)的(de)沖突，同時(shí)提高(gāo)可(kě)大(dà)大(dà)提高(gāo)會議(yì)室使用(yòng)率.

　　會議(yì)室預定審批：具有自動審批功能。管理(lǐ)員(yuán)可(kě)對(duì)用(yòng)戶提交的(de)會議(yì)室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的(de)會議(yì)。會議(yì)審批通(tōng)過後，系統能夠通(tōng)過以太網将會議(yì)預訂結果自動發送給參會人(rén)員(yuán)及後勤服務部，後勤主管根據需求安排後勤人(rén)員(yuán)進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水(shuǐ)果布置等服務。

　　會議(yì)郵件通(tōng)知：會議(yì)預訂成功、取消預訂、會議(yì)變更、會前15分(fēn)鐘(zhōng)（時(shí)長(cháng)可(kě)設定）提醒、會議(yì)結束提醒、通(tōng)知内容手動填寫（需要參加會議(yì)人(rén)員(yuán)提前查看的(de)文檔，例如會議(yì)流程、著(zhe)裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）

　　統計功能：選定時(shí)間段内，A、部門使用(yòng)明(míng)細列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(cháng)、會議(yì)室名稱、會議(yì)名稱、預訂人(rén),統計報表：使用(yòng)各會議(yì)：使用(yòng)次數、預訂時(shí)長(cháng)、實際時(shí)長(cháng)、預約準确率，B、統計各會議(yì)室使用(yòng)情況，明(míng)細列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(cháng)、會議(yì)室名稱、會議(yì)名稱、預訂人(rén)，統計報表：使用(yòng)次數、預訂時(shí)長(cháng)、實際時(shí)長(cháng)、預約準确率、使用(yòng)率。

　　會議(yì)室資源管理(lǐ)：會議(yì)室資源信息的(de)添加、删除、修改、會議(yì)室分(fēn)組、設備類型、設備注冊、公用(yòng)設備、服務類型。

　　會議(yì)服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓*、用(yòng)餐等（後台可(kě)添加）。

　　會議(yì)設備選項：投影(yǐng)、音(yīn)響、視頻(pín)會議(yì)設備，投影(yǐng)儀（顯示器）、白闆、麥克、激光(guāng)筆等（後台可(kě)添加）。

　　會議(yì)信息顯示：将會議(yì)室預定信息實時(shí)傳遞到每個(gè)會議(yì)室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議(yì)室狀态，顯示會議(yì)名稱，會議(yì)時(shí)間，會議(yì)舉辦單位以及各時(shí)段本會議(yì)室預定情況。

　　會議(yì)簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。

　　會議(yì)信息引導：将會議(yì)室預定信息實時(shí)傳遞到大(dà)廳及樓梯口等公共通(tōng)道的(de)顯示屏上，信息顯示屏上實時(shí)顯示當天的(de)會議(yì)室名稱，會議(yì)名稱，會議(yì)時(shí)間等預定信息列表，實現會議(yì)引導功能。

　　會議(yì)信息模闆編輯：可(kě)視化(huà)模闆設計界面，能夠設計、定制豐富的(de)顯示信息。通(tōng)過模闆設計器可(kě)以定制會議(yì)預訂、企業文化(huà)、活動、宣傳等各種的(de)信息顯示模闆。